Capital Europe Consultants ltd propose les meilleures solutions de gestion d’événements en proposant aux clients des forfaits adaptés à leurs besoins individuels, parmi les services présentés ci-dessous. Notre équipe de professionnels parle plusieurs langues et possède une expérience internationale, ainsi que des relations commerciales à long terme avec des partenaires dans nos pays de spécialisation.
Consultation d'événement
Nous offrons des conseils sur tous les aspects de la préparation de l'événement - logistique et planification financière, organisation pratique et soutien administratif de l'événement.
Plan d'action, rapport financiers et budgétisation
Nous développons un plan détaillé pour l'organisation de l'événement et faisons une estimation des coûts. À la fin de l'événement, nous vous enverrons un rapport complet avec une note analytique conformément aux règles financières de votre organisation.
Aspects administratifs de l'événement
Nous résolvons tous les problèmes administratifs aussi bien au stade préparatoire qu’au cours de l’événement. Nous fournissons des services pour l'obtention de visas et le remboursement des frais de voyage de vos délégués, ainsi que pour l'établissement de la documentation pertinente conformément aux règles et réglementations de votre organisation.
Organisation de voyage
Nous organisons des voyages d’affaires pour vos employés et participants conformément aux règles de voyage et aux recommandations de votre organisation. Nous confirmons et réservons des billets et organisons des transferts pour tous les types de transport aérien et terrestre.
Négociations contractuelles
En votre nom, nous négocions avec des entreprises locales afin de choisir un lieu de conférence adapté. Nous choisissons la meilleure option pour l'hébergement, les repas, la fourniture de services de traduction audiovisuelle et simultanée, ainsi que de services d'interprétation et de traduction.
Programme de la conférence et conférenciers
Nos experts expérimentés vous aideront à développer et à fournir un programme de conférence complet, comprenant des sujets de discussion, un ordre du jour détaillé pour les points abordés, et garantiront la participation des intervenants pertinents et des tables rondes de premier plan.
Services de marketing
Nous fournissons une gamme complète de services de marketing et produisons des documents imprimés de haute qualité, une trousse d’information pour les délégués, des affiches, des bannières et des badges.
Gestion de l'emplacement de l'événement
Nous gérons tous les aspects de l’événement à son lieu en vous fournissant, à vous et à vos participants, des services appropriés.
Acte de calcul
Après l'événement, nous produisons un acte complet de rapprochement des calculs, y compris des analyses et des recommandations.